Interim notice — pending full PDPA review (Phase 3). This notice will be finalised before wider publication. / Notis interim — sementara menunggu semakan penuh APDP (Fasa 3). Notis ini akan dimuktamadkan sebelum penerbitan lebih meluas.

Privacy Notice

Pursuant to the Personal Data Protection Act 2010. Bahasa Malaysia version below / Versi Bahasa Malaysia di bawah.

Who we are

EECA Check (eeca2024.my) is operated by Innovast Sdn Bhd (Company Reg. No. 202201012221 (1457918-M)), an Energy Service Company (ESCO) registered with Suruhanjaya Tenaga (ESCO 327(2023)/76/2024). Contact: anslem@innovast.asia · +60 12 355 6214.

What we collect — and when

• The instant check collects nothing. All calculations run in your browser; no assessment data is transmitted unless you request the full report.
• When you request the obligations report, we receive: your name, company, work email, and the assessment details you entered (facility state, energy quantities, metering answers, and any building benchmark figures).
• If you use the East Malaysia "notify me" option, we receive only your email address and the state you selected.
• If you arrive through one of our tagged links or QR codes, we record the campaign tag on that link (for example "linkedin / qr"), the page you landed on and the time. Nothing that identifies you is recorded. Your browser keeps the tag for 30 days so that, if you later request a report, we know which link brought you.
• We do not use tracking cookies or analytics that identify you personally. We do not store your IP address.

Why we collect it

To prepare your obligations gap report, to provide the free Level 1 desktop audit you requested, and to follow up with you about EECA 2024 compliance services. Company energy consumption figures are not personal data; your name and email are, and are handled under this notice.

Who sees it

Only Innovast Sdn Bhd. We do not sell, rent, or share your data with other parties for their own use. Data is delivered to our email, stored in a private log on our hosting account, and recorded in our customer relationship management (CRM) system, HubSpot, which acts on our behalf. All three are access-controlled. HubSpot may store data outside Malaysia.

Your rights

Under the PDPA 2010 you may request access to or correction of your personal data, request its deletion, or withdraw consent to further contact, by emailing anslem@innovast.asia.

How long we keep it

We keep the details you submit for as long as we need them to respond to you and to follow up about EECA 2024 compliance and our services — and in any case no longer than 24 months after our last contact with you, after which they are securely deleted or anonymised, unless a longer retention period is required by law. Deletion requests are honoured at the address above regardless of the retention period.

Notis Privasi

Menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Siapa kami

EECA Check (eeca2024.my) dikendalikan oleh Innovast Sdn Bhd (No. Pendaftaran Syarikat 202201012221 (1457918-M)), Syarikat Perkhidmatan Tenaga (ESCO) yang berdaftar dengan Suruhanjaya Tenaga (ESCO 327(2023)/76/2024). Hubungi: anslem@innovast.asia · +60 12 355 6214.

Apa yang kami kumpul — dan bila

• Semakan segera tidak mengumpul apa-apa. Semua pengiraan berjalan dalam pelayar anda; tiada data penilaian dihantar melainkan anda meminta laporan penuh.
• Apabila anda meminta laporan kewajipan, kami menerima: nama, syarikat, e-mel kerja anda, dan butiran penilaian yang anda masukkan (negeri fasiliti, kuantiti tenaga, jawapan pemeteran, dan sebarang angka penanda aras bangunan).
• Sekiranya anda menggunakan pilihan "maklumkan saya" Malaysia Timur, kami hanya menerima alamat e-mel anda dan negeri pilihan anda.
• Sekiranya anda tiba melalui pautan atau kod QR kami yang bertag, kami merekodkan tag kempen pada pautan tersebut (contohnya "linkedin / qr"), halaman yang anda lawati dan masanya. Tiada apa-apa yang mengenal pasti anda direkodkan. Pelayar anda menyimpan tag tersebut selama 30 hari supaya, jika anda kemudiannya meminta laporan, kami tahu pautan mana yang membawa anda.
• Kami tidak menggunakan kuki penjejakan atau analitik yang mengenal pasti anda secara peribadi. Kami tidak menyimpan alamat IP anda.

Mengapa kami mengumpulnya

Untuk menyediakan laporan jurang kewajipan anda, memberikan audit desktop Tahap 1 percuma yang anda minta, dan menghubungi anda semula mengenai perkhidmatan pematuhan AKKT 2024. Angka penggunaan tenaga syarikat bukan data peribadi; nama dan e-mel anda adalah data peribadi dan dikendalikan di bawah notis ini.

Siapa yang melihatnya

Hanya Innovast Sdn Bhd. Kami tidak menjual, menyewakan, atau berkongsi data anda dengan pihak lain untuk kegunaan mereka sendiri. Data dihantar ke e-mel kami, disimpan dalam log peribadi pada akaun pengehosan kami, dan direkodkan dalam sistem pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) kami, HubSpot, yang bertindak bagi pihak kami. Ketiga-tiganya dengan kawalan akses. HubSpot mungkin menyimpan data di luar Malaysia.

Hak anda

Di bawah APDP 2010 anda boleh meminta akses kepada atau pembetulan data peribadi anda, meminta pemadamannya, atau menarik balik kebenaran untuk dihubungi, dengan menghantar e-mel kepada anslem@innovast.asia.

Tempoh simpanan

Kami menyimpan maklumat yang anda kemukakan selama mana ia diperlukan untuk menjawab anda dan membuat susulan berkenaan pematuhan EECA 2024 serta perkhidmatan kami — dan dalam apa jua keadaan tidak melebihi 24 bulan selepas hubungan terakhir kami dengan anda, selepas itu ia akan dipadam secara selamat atau dilupuskan secara tanpa nama, kecuali tempoh simpanan yang lebih lama dikehendaki oleh undang-undang. Permintaan pemadaman akan dilaksanakan melalui alamat di atas tanpa mengira tempoh simpanan.